Ghidul de utilizare a platformei - perspectiva ofertantului

Înscrierea în calitate de ofertant

Această etapă este una opțională.

Înscrierea la o procedură de achiziție derulată prin platforma FastBID Epress în calitate de ofertant este necesară doar atunci când nu ați primit deja pe email o invitație de participare la respectiva procedură. Vă puteți înscrie la procedurile care sunt publice, acestea fiind listate pe pagina de web a platformei la adresa https://www.fastbid.ro și pe paginile web ale partenerilor noștri.

Pentru înscriere este necesară doar completarea formularului cu adresa dumneavoastră de email, urmând ca la respectiva adresă să primiți o invitație de participare care este generată automat de către sistem.

Trimiterea / Actualizarea / Retragerea ofertelor

Numărul de oferte pe care le puteți transmite în cadrul unei proceduri de achiziție nu este limitat. Puteți transmite inițial o ofertă pentru ca apoi să reveniți cu o ofertă actualizată (în fapt o nouă ofertă). În special ofertanții revizuiesc prețul ofertei având în vedere că achizițiile care se derulează prin intermediul platformei urmăresc în special obținerea unui preț cât mai bun. Important este ca orice ajustare să fie transmisă înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Pentru actualizarea ofertei vă puteți ghida după informațiile la care aveți acces în platformă și care se actualizează în timp real: oferta cu prețul cel mai mic, numărul de oferte depuse și numărul de furnizori care au depus oferte. În etapa în care se depun oferte toți participanții la procedură au acces la aceste informații. Achizitorul nu are acces la informații suplimentare privind numărul de oferte transmise de dumneavoastră sau la date din care să rezulte identitatea firmei dumneavoastră decât după expirarea termenului de depunere a ofertelor și doar dacă a demarat procedura de selecție a ofertei câștigătoare.

Oricând doriți puteți să vă retrageți una dintre ofertele depuse sau chiar pe toate. La fel ca mai sus, este important ca retragerea ofertei/ofertelor să se facă înainte de expirarea termenului stabilit pentru depunerea ofertelor. O ofertă retrasă nu mai este vizibilă pentru achizitor în niciuna dintre etapele procedurii de achiziție.

Pe parcursul perioadei în care puteți transmite / actualiza / retrage oferte platforma va genera automat și va transmite către dumneavoastră mesaje de tip ”Reminder”. De regulă, veți primi un mesaj cu aproximativ 2 zile înainte de momentul la care expiră termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, iar dacă ați depus o ofertă este posibil să primiți și un al doilea mesaj cu aproximativ 2 ore înainte de expirarea termenului stabilit pentru depunerea ofertelor.

Oferta câștigătoare

După împlinirea termenului stabilit pentru depunerea ofertelor, achizitorul poate alege să îl prelungească sau să tracă la etapa la care selectează oferta câștigătoare. În etapa de selecție a ofertei câștigătoare platforma îi afișează achizitorului toate ofertele (care nu au fost retrase) în ordinea crescătoare a prețului. În acest moment achizitorul are acces si la datele firmei dumneavoastră. Oferta care este selectată de achizitor nu este tot timpul oferta cu prețul cel mai scăzut. Este posibil ca aceasta să nu corespundă pe deplin nevoilor tehnice ale achizitorului. În orice situație, dacă oferta dumneavoastră are un preț mai mic față de oferta pe care achizitorul o va selecta, veți primi un mesaj cu privire la motivele pentru care oferta dumneavoastră nu a fost selectată.

Evaluarea platformei

La câteva zile după ce achizitorul confirmă că s-au livrat produsele / s-au prestat serviciile / au fost executate lucrările care au făcut obiectul achiziției, veți primi un email în care sunteți rugat să evaluați platforma noastră. Orice contribuție este binevenită și ne ajută să îmbunătățim modul în care se realizează procedurile de achiziție.